Web Siteleri için Gizlilik Politikası – Ücretsiz Örnekler

Web siteniz, blogunuz veya mobil uygulamanız için Ücretsiz Gizlilik Politikası Şablonu. Web siteniz için indirebilir ve kopyalayabilirsiniz. Bu şablonusitenize kattıkları bilgileri nasıl kullanacağınız konusunda insanları bilgilendirmek için kullanın.

Bazı girişimciler web sitelerini oluştururken çevrimiçi gizlilik politikası konularını da göz önünde bulundururlar. Birçok güvenlik uzmanının belirteceği gibi bu politikalar şirket için ve kullanıcılar için ihtiyaç duyulan korumaları sağlamaktadır. Bu sebeple bu mesajda, başarılı bir gizlilik politikasının unsurlarını detaylandıracağız ve bu sayfanın alt tarafında ücretsiz şablon dilini size sağlayacağız, böylece kendi anlaşmanızı oluşturmaya başlayabileceksiniz.

Çevrimiçi Gizlilik Politikasının Temelleri

İlk olarak, web sitesinin çevrimiçi gizlilik politikası ile ilgili bazı temel bilgilere bir göz atalım.

Hangi tür sitelerin gizlilik politikasına ihtiyacı vardır?

Kullanıcıları hakkında bilgi toplayan, kullanıcıları analiz ederek takip eden ve reklam gösteren her türlü web sitesi ve servisin gizlilik politikasına ihtiyacı vardır.

Bu politikalar neden gerekli?

Çevrimiçi gizlilik politikalarınız kullanıcılara şunları anlatır:

• Hangi bilgileri topluyorsunuz
• Bilgileri nasıl topluyorsunuz
• Bilgiyi nasıl saklıyor ve koruyorsunuz

Toplanan bilgilerin türleri arasında bir fark var mı?

Evet. Birçok politika kimlik bilgileri ile özel olmayan bilgileri ayırır.

^

Ulusal Standartlar ve Teknoloji Enstitüsü (NIST) kişiyi tanımlamak için kullanılan bilgileri aşağıdaki gibi tanımlar:

“Bir ajans tarafından tutulan bir kişi hakkında (1) isim, sosyal güvenlik numarası, doğrum yeri ve tarihi, anne kızlık soyadı, biyometrik kayıtlar gibi kişinin kimliğini izlemek veya ayırt etmek için kullanılabilecek bilgiler ve 

(2) tıbbi geçmiş, eğitim, finans ve çalışma geçmişi bilgileri ile bağlantı kurulabilmesini sağlayan diğer bilgileri içeren tüm bilgiler.”

Özel olmayan bilgi aşağıdaki gibi tanımlanır:

“Belirli bir kişiye, hesaba veya profile karşılık gelen fakat kişinin kimlik, iletişim ve yerleşim bilgilerine ulaşmak için yeterli olmayan bilgiler.”

Örnekler aşağıdaki gibidir:

1. Tarayıcı türü
2. Tarayıcı eklentisi ayrıntıları
3. Yerel zaman dilimi
4. Ziyaretçilerin talebine göre tarih ve saat (örn. her web sayfasına giriş ve çıkış)
5. Dil tercihi
6. İşaret edilen site
7. Cihaz türü (örn. masaüstü bilgisayar, dizüstü bilgisayar veya akıllı telefon)
8. Ekran boyutu, ekran renk derinliği ve sistem fontu

Özel olmayan bu bilgileri paylaşan birçok kullanıcı bilgilerin kullanımını maskelemek için tarayıcı uzantılarını kullanır. Aynı zamanda VPN’ler de özel olmayan bazı bilgilerin paylaşılmasını engeller. Örneğin, bir VPN kullanıcının yerel zaman dilimi veya sitenin ziyaret edilme süresi gibi bilgileri maskeler.

Gizlilik politikası yayınlamamanın yasal sonuçları var mıdır?

Evet. Kullanıcıların aktivitelerini detaylandırmadan bilgi toplamanın cezai yaptırımı vardır. Gizlilik politikanızda belirttiğinizden daha fazla bilgi toplayarak politikanızı ihlal ederseniz veya politikanızı güncellemeden veri toplama/kullanma koşullarında değişiklik yaparsanız yine risk altındasınız demektir.

Çevrimiçi Gizlilik Politikası- Ücretsiz Şablonlar

Çok uzun ve karmaşık olduklarından dolayı, çevrimiçi gizlilik politikaları genellikle okunmadan kalır. Bir araştırmaya göre bir kişinin bir yıl boyunca girdiği web sitelerinin gizlilik politikalarını okuması için 30 iş günü harcaması gerekmektedir ve bu durum kullanıcılar için çok elverişsizdir.

Olabildiğince karmaşık olan politikalar aynı zamanda birçok kullanıcının internetle ilgili en büyük sorunlarına işaret eder: veri güvenliği, dolandırıcılık koruması ve kişisel gizlilik. Ve çevrimiçi tüketicilerin gizlilik konuları hakkında farkındalıkları arttıkça, web sitesi sahiplerinin çevrimiçi gizlilik politikalarını daha anlaşılır ve daha kısa oluşturmalarını gerekliliği ortaya çıktı. Aşağıdaki analizde, bu anlaşmaların en önemli bölümlerini detaylandırıyoruz ve hukuk dilini bir miktar kıran ücretsiz bir şablon sunuyoruz.

1. Madde: Bilgi Toplama

Her politika, sitenin hangi bilgileri topladığını ve toplama metotlarını açık bir şekilde tanımlamalıdır.

2. Madde: Bilgi Kullanımı

Bilgi toplama işlemini detaylandırdıktan sonra, politikalar web sitesi sahiplerinin bu bilgileri nasıl kullandıklarını tarif eder. Facebook 2013 yılında gizlilik politikasını güncellemek için verdiği mesajda problem yaşadı. Şirket, politikasına dil eklemek istedi, böylece 18 yaşının altındaki çocuklar da dahil olmak üzere üyelerinin bilgilerini reklam amaçlı kullanabilecekti.

Facebook, gözlemci grupların konuyu Federal Ticaret Komisyonunun dikkatine sunmasıyla en sonunda bu dilden vazgeçti. 2014 yılında Facebook, hukuk dilini 2/3 oranında azaltan daha sade bir gizlilik politikasının İngilizce versiyonunu oluşturdu.

Veri güvenliğinizi ciddiye alan şirketler ve web siteleri:

• Kişiyi tanımlamak için kullanılan bilgileri 3. partilere asla satmaz
• İhlallere karşı korumak için verileri şifreler ve/veya isimsizleştirir
• Verileri yalnızca kısa bir süre depolar

3. Madde: E-Ticaret Hususları

E-ticaret sitelerinde gizlilik politikası, finansal işlemlerin yapılabilmesi için toplanan kullanıcıların özel bilgileri için korumaları detaylandırmalıdır. Bu bilgiler kredi kartı numaraları, sosyal güvenlik numaraları veya banka hesap bilgilerini içerir.

4. Madde: Üçüncü Taraf Bilgilendirme

Web sitesinin 3. partilerle ilişkileri anlaşılır bir dille anlatılmalıdır. İdeal durumda, yasal olarak zorunlu bir durum olmadığı sürece siteniz kişiyi tanımlamak için kullanılan bilgileri satmayacak veya paylaşmayacaktır. Politika, aynı zamanda özel olmayan bilgilerle neler yapılacağını da detaylandırmalıdır.

5. Madde: Bilgi Güvenliği ve Bilginin İzlenmesi

Günümüzün en iyi gizlilik politikaları bilgi güvenliğini vurgulamalı ve çerez kullanımını detaylandırmalıdır.

Google, çerezleri açığa çıkarma özelliği sayesinde geçen yıl gizlilik politikası sorunlarına göğüs gerdi. Birleşik Krallık’ın Bilgi Komiserliği Ofisi, internet devini “anonim tanımlayıcıları” – çerezlere benzer – kimin topladığı ve şirketin verileri koyma amacı gibi bilgileri elde etmeye zorladı.

6. Madde: Üyelik İptali Metotları

Çevrimiçi gizlilik politikası müşterilerin istemedikleri bağlantıları nasıl iptal edebileceklerini belirtmelidir.

7. Madde: Onaylama

Standart çevrimiçi gizlilik politikası, kullanıcıların web sitesini kullandıklarında politikayı onaylamış olduklarını belirtmelidir.

Aşağıdaki kullanımınız için şablonun tamamını bulabilirsiniz

1.Bilgi Toplama

Sitemize kayıt olduğunuzda, hesabınıza girdiğinizde, satın alma işlemi gerçekleştirdiğinizde, bir yarışmaya girdiğinizde ve/veya çıkış yaptığınızda sizden bilgi topluyoruz. Toplanan bilgiler adınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve/veya kredi kartı bilgilerinizi içeriyor.

Ek olarak, bilgisayarınızdan ve tarayıcınızdan otomatik olarak bilgi alıyor ve kaydediyoruz, bu bilgiler IP adresinizi, yazılım ve donanım niteliklerinizi ve açtığınız sayfa bilgilerini içeriyor.

2. Bilgi Kullanımı

Sizden topladığımız bilgiler şu konularda kullanılabilir:

• Deneyiminizi kişiselleştirmek ve bireysel ihtiyaçlarınıza cevap vermek
• Size özel reklam içerikleri sağlamak
• Web sitemizi geliştirmek
• Müşteri hizmetlerimizi geliştirmek ve destek ihtiyaçlarınıza karşılık verebilmek
• E-postanız aracılığıyla sizinle iletişim kurmak
• Bir yarışmayı, promosyonu veya anketi yönetmek

3. E-Ticaret Gizliliği

Bu sitede toplanan bilgilerin tek sahibi biziz. Sizi tanımlamak için kullanılan bilgiler, bir talebi ve/veya işlemi gerçekleştirmek ve bir siparişi göndermek dışında herhangi bir sebep için sizin onayınız olmadan satılmayacaktır, değiş tokuş edilmeyecektir, transfer edilmeyecektir veya farklı şirketlerle paylaşılmayacaktır.

4. Üçüncü Taraf Bilgilendirme

Sizin tanımlayan bilgileri diğer partilere satmayacağız veya transfer etmeyeceğiz. Bu durum web sitemizin işlemesi veya işlerimizin yürümesi için bize destek veren güvenilir 3. partileri kapsamamaktadır, bu güvenilir partiler bu bilgileri gizli tutacağını taahhüt etmektedir.

Yasadışı aktiviteleri , dolandırıcılık şüphelerini, herhangi bir kişinin fiziksel güvenliğine yapılan tehditleri, kullanım şartları ihlallerini veya yasal olarak gerekli durumları araştırmak, engellemek veya bunlara karşı aksiyon almak için bilgilerin paylaşılmasının gerekli olduğuna inanıyoruz.

Özel olmayan bilgiler pazarlama, reklam veya diğer amaçlarla 3. partilerle paylaşılabilir.

5. Bilginin Korunması

Kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için çeşitli güvenlik önlemleri uyguluyoruz. Çevrimiçi olarak iletilen hassas bilgileri korumak için son teknoloji şifreleme kullanıyoruz. http://hlsbhr.blogspot.com.tr  aynı zamanda çevrimdışı bilgilerinizi de korur. Yalnızca özel bir işlem yapması gereken çalışanların (örneğin, faturalama veya müşteri desteği) kişiyi tanımlayıcı bilgilere erişimi vardır. Kişiyi tanımlayıcı bilgileri depolayan bilgisayarlar/sunucular güvenli bir ortamda saklanmaktadır.

Çerezleri kullanıyor muyuz?

Evet. Çerezlerimiz sitemize erişimi arttırıyor ve tekrar ziyaret eden kişileri belirliyor. Dahası, çerezlerimiz kişilerin ilgili alanlarını takip ederek kullanıcı deneyimini zenginleştiriyor. Çerez kullanımının sitede bulunan kişiyi tanımlayan bilgiler ile bir bağlantısı yoktur.

6. Üyelikten Çıkma

Bize sağladığınız e-posta adresini kullanarak siparişiniz ile ilgili, şirket haberleri ile ilgili, ürün bilgileri ile ilgili güncellemeleri ve bilgileri size gönderiyoruz. Bu e-postaları almaktan vazgeçmek istemenizi göze alarak her e-postanın altında abonelik iptali talimatlarını detaylı bir şekilde veriyoruz

7. Onaylama

Sitemizi kullandığınızda gizlilik politikamızı onaylamış olursunuz.

Özet: Çevrimiçi Gizlilik Politikanız Kullanıcılarınızın Güvenini Arttırır

Gizlilik politikanız şirketiniz ve kullanıcılarınız için değerli bir koruma sağlar. Hepsinden önemlisi daha yüksek seviyede bir güven sağlar. Sade bir İngilizce ve sağlam bir koruma ile, siteniz, karmaşık ve kafa karıştırıcı politikalara sahip olan rakiplerinize göre avantaj elde edecektir.

Bu mesajda sunulan şablon dili yalnızca bir başlangıç noktası olabilir. Her web sitesinin farklı metotları ve amaçları vardır ve en iyi gizlilik politikaları yüksek seviyede kişiselleştirme içeren politikalardır. Politikanızın etkili olması için gizlilik avukatlarına danışın ve sizinkine benzer olan sitelerin politikalarını inceleyin. Hepsinden önemlisi, politika dili ve gizlilik konuları ile ilgili daha fazla bilgi için http://hlsbhr.blogspot.com.tr sitesini takip etmeye devam edin.